Evidencija zaduženja alata

Što ćete saznati u ovom članku?

U ovom članku saznat ćete:

• što je evidencija zaduženja alata
• zašto je važno voditi evidenciju zaduženih alata
• koje podatke je preporučljivo evidentirati
• koje su obveze poslodavca i zaposlenika
• kako evidencija doprinosi sigurnosti, odgovornosti i učinkovitijem upravljanju imovinom poduzeća.

Što je evidencija zaduženja alata?

Evidencija zaduženja alata predstavlja sustavno vođenje podataka o tome kojem je zaposleniku dodijeljen određeni alat, kada ga je preuzeo, koliko dugo ga koristi te kada je vraćen.

Pod pojmom alat podrazumijevaju se svi ručni, električni, mjerni i specijalizirani alati, kao i druga radna oprema koju zaposlenici koriste tijekom obavljanja svojih poslova.

Vođenjem evidencije osigurava se potpuna sljedivost korištenja alata, lakše upravljanje imovinom poduzeća te jasno utvrđivanje odgovornosti za svaki izdani alat.

Zašto voditi evidenciju zaduženja alata?

Evidencija zaduženja alata omogućuje učinkovitije upravljanje opremom i smanjuje mogućnost gubitka ili neovlaštenog korištenja. Najvažnije prednosti su:

• pregled kojem je zaposleniku alat dodijeljen
• praćenje lokacije alata
• utvrđivanje odgovornosti za alat
• smanjenje gubitka i nestanka opreme
• jednostavnije planiranje servisa i održavanja
• evidencija jamstava i rokova pregleda
• lakša inventura
• bolja organizacija rada
• učinkovitije upravljanje troškovima nabave
• potpuna povijest korištenja svakog alata.

Što se preporučuje evidentirati?

Za svaki alat preporučuje se evidentirati:

• naziv alata
• vrstu alata
• proizvođača
• model
• serijski broj
• inventarni broj
• lokaciju
• zaposlenika kojem je dodijeljen
• datum izdavanja
• datum povrata
• stanje alata pri izdavanju
• stanje alata pri povratu
• datum posljednjeg servisa
• datum sljedećeg pregleda ili servisa
• jamstveni rok
• napomene.

Primopredaja alata

Prilikom izdavanja i povrata preporučuje se provjeriti:

• ispravnost alata
• vidljiva oštećenja
• kompletnost opreme
• pripadajući pribor
• baterije ili punjače (ako postoje)
• zaštitne elemente
• upute za korištenje (ako su potrebne).

Primopredaja omogućuje da se jasno utvrdi stanje alata u trenutku izdavanja i povrata.

Odgovornost zaposlenika

Zaposlenik kojem je alat dodijeljen odgovoran je za njegovo pravilno korištenje i čuvanje. To uključuje:

• korištenje alata u skladu s njegovom namjenom
• čuvanje od oštećenja i krađe
• redovito održavanje prema uputama proizvođača
• prijavu kvara ili oštećenja
• prijavu gubitka alata
• pravovremeni povrat alata kada više nije potreban.

Servis i održavanje

Određeni alati zahtijevaju redovite preglede, servisiranje ili umjeravanje kako bi ostali sigurni za korištenje i zadržali svoju funkcionalnost. Vođenje evidencije omogućuje praćenje:

• datuma posljednjeg servisa
• planiranog sljedećeg servisa
• izvršenih popravaka
• zamijenjenih dijelova
• isteka jamstva
• tehničke ispravnosti alata.

Pravovremeno održavanje produžuje vijek trajanja opreme i smanjuje mogućnost zastoja u radu.

Prednosti vođenja evidencije

Redovita evidencija omogućuje:

• bolju organizaciju skladišta i radionice
• veću odgovornost zaposlenika
• jednostavniju inventuru
• lakše planiranje nabave novih alata
• pregled raspoložive opreme
• smanjenje nepotrebnih troškova
• lakše planiranje servisa
• potpunu sljedivost korištenja svakog alata
• kvalitetniju internu kontrolu i reviziju.

Napomena

Sadržaj ovog članka izrađen je na temelju važećih propisa Republike Hrvatske koji su bili na snazi u trenutku njegove izrade. Iako e-Ured redovito ažurira sadržaj baze znanja, zakonski propisi, službena tumačenja i sudska praksa mogu se mijenjati.

Ovaj članak ima informativnu svrhu i ne predstavlja pravni, porezni niti računovodstveni savjet. Prije donošenja poslovnih odluka korisnik je dužan provjeriti primjenu važećih propisa te, prema potrebi, zatražiti mišljenje ovlaštene stručne osobe.

Autor i izdavač ne odgovaraju za eventualnu štetu nastalu primjenom informacija iz ovog članka bez prethodne provjere njihove primjenjivosti na konkretan slučaj.