Evidencija zaduženja vozila

Što ćete saznati u ovom članku?

U ovom članku saznat ćete:

• što je evidencija zaduženja vozila
• zašto je važno voditi evidenciju
• koje podatke je preporučljivo evidentirati
• koje su obveze poslodavca i zaposlenika
• kako evidencija doprinosi sigurnosti, odgovornosti i učinkovitijem upravljanju voznim parkom.

Što je evidencija zaduženja vozila?

Evidencija zaduženja vozila predstavlja sustavno vođenje podataka o tome kojem je zaposleniku, u kojem razdoblju i pod kojim uvjetima dodijeljeno službeno vozilo.

Osnovna svrha evidencije je omogućiti pregled nad korištenjem vozila, jasno utvrditi odgovornost za vozilo tijekom razdoblja korištenja te osigurati uredno vođenje dokumentacije voznog parka.

Evidencija se može voditi za osobna vozila, teretna vozila, kombije, radne strojeve i druga vozila u vlasništvu ili korištenju poslodavca.

Zašto voditi evidenciju zaduženja vozila?

Vođenje evidencije donosi brojne organizacijske, sigurnosne i administrativne prednosti. Najvažnije su:

• pregled tko koristi koje vozilo
• praćenje razdoblja korištenja vozila
• utvrđivanje odgovornosti za vozilo
• lakše planiranje servisa i održavanja
• praćenje registracije i osiguranja
• evidencija primopredaje vozila
• jednostavnije evidentiranje šteta
• lakše upravljanje voznim parkom
• bolja kontrola korištenja službenih vozila
• kvalitetnija interna kontrola i revizija.

Što se preporučuje evidentirati?

Za svako zaduženje vozila preporučuje se evidentirati:

• zaposlenika kojem je vozilo dodijeljeno
• organizacijsku jedinicu ili odjel
• marku i model vozila
• registracijsku oznaku
• inventarni broj vozila (ako postoji)
• datum i vrijeme preuzimanja
• datum i vrijeme povrata
• stanje kilometraže pri preuzimanju
• stanje kilometraže pri povratu
• količinu goriva pri preuzimanju
• količinu goriva pri povratu
• stanje vozila pri primopredaji
• eventualna postojeća oštećenja
• novo nastala oštećenja
• napomene zaposlenika ili odgovorne osobe.

Primopredaja vozila

Prilikom preuzimanja i povrata vozila preporučuje se provjeriti:

• vanjsko stanje vozila
• unutarnje stanje vozila
• stanje guma
• količinu goriva
• prijeđenu kilometražu
• obveznu opremu
• prometnu dozvolu
• policu osiguranja
• ključeve vozila
• dodatnu opremu.

Na taj se način smanjuje mogućnost nesporazuma te se jasno utvrđuje stanje vozila u trenutku primopredaje.

Odgovornost zaposlenika

Zaposlenik kojem je vozilo dodijeljeno odgovoran je za njegovo korištenje u skladu s internim pravilima poslodavca. To uključuje:

• pažljivo upravljanje vozilom
• poštivanje prometnih propisa
• redovitu brigu o vozilu
• prijavu prometnih nezgoda
• prijavu kvarova
• prijavu oštećenja
• prijavu gubitka dokumenata ili ključeva.

Prednosti vođenja evidencije

Redovito vođenje evidencije omogućuje:

• bolju organizaciju voznog parka
• veću odgovornost korisnika vozila
• jednostavnije planiranje održavanja
• pregled iskorištenosti vozila
• lakše planiranje zamjene vozila
• jednostavniju internu kontrolu
• kvalitetnije upravljanje troškovima
• lakše dokazivanje odgovornosti u slučaju štete ili nezgode.

Napomena

Sadržaj ovog članka izrađen je na temelju važećih propisa Republike Hrvatske koji su bili na snazi u trenutku njegove izrade. Iako e-Ured redovito ažurira sadržaj baze znanja, zakonski propisi, službena tumačenja i sudska praksa mogu se mijenjati.

Ovaj članak ima informativnu svrhu i ne predstavlja pravni, porezni niti računovodstveni savjet. Prije donošenja poslovnih odluka korisnik je dužan provjeriti primjenu važećih propisa te, prema potrebi, zatražiti mišljenje ovlaštene stručne osobe.

Autor i izdavač ne odgovaraju za eventualnu štetu nastalu primjenom informacija iz ovog članka bez prethodne provjere njihove primjenjivosti na konkretan slučaj.