Prijava, promjena i odjava zaposlenika (HZMO)

Što ćete saznati u ovom članku?

• tko je obvezan prijaviti zaposlenika u HZMO
• obrasci eM-1P, eM-3P i eM-2P
• zakonski rokovi za prijavu, promjenu i odjavu
• podaci potrebni za prijavu
• zašto je važno pravodobno podnijeti prijavu
• izjava o primjeni važećih propisa

Tko je obvezan prijaviti zaposlenika?

Svaki poslodavac u Republici Hrvatskoj koji zapošljava radnike obvezan je prijaviti zaposlenika u sustav obveznog mirovinskog osiguranja, prijaviti sve promjene koje nastanu tijekom trajanja radnog odnosa te po prestanku radnog odnosa izvršiti odjavu zaposlenika.

Prijave se podnose Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje (HZMO) elektroničkim putem na propisanim obrascima:

• eM-1P – prijava početka osiguranja,
• eM-3P – prijava promjene tijekom osiguranja,
• eM-2P – odjava osiguranja.

Pravodobna prijava i točnost dostavljenih podataka od iznimne su važnosti jer predstavljaju temelj za pravilno evidentiranje staža osiguranja, ostvarivanje prava iz mirovinskog osiguranja te ispunjavanje zakonskih obveza poslodavca.

eM-1P – Prijava početka osiguranja

Obrazac eM-1P koristi se za prijavu početka osiguranja osobe koja stupa u radni odnos ili započinje osiguranje po drugoj zakonskoj osnovi.

Prilikom prijave HZMO-u dostavljaju se podaci o:

• poslodavcu,
• zaposleniku,
• osnovi osiguranja,
• datumu početka rada,
• radnom vremenu,
• zanimanju,
• stečenoj i potrebnoj kvalifikaciji,
• vrsti ugovora o radu,
• ostalim podacima propisanim važećim propisima.

Zakonski rok za eM-1P

Prijava se može podnijeti najranije osam (8) dana prije početka rada, a najkasnije prije nego što zaposlenik započne s radom.

eM-3P – Prijava promjene tijekom osiguranja

Obrazac eM-3P koristi se za prijavu promjena koje nastanu tijekom trajanja osiguranja, a koje je potrebno evidentirati u službenoj evidenciji HZMO-a.

Najčešće promjene uključuju:

• promjenu radnog vremena,
• promjenu vrste ugovora o radu,
• promjenu radnog mjesta ili zanimanja,
• promjenu stručne spreme,
• promjenu osnove osiguranja,
• druge promjene koje utječu na podatke evidentirane u HZMO-u.

Zakonski rok za eM-3P

Promjene koje utječu na evidenciju HZMO-a potrebno je prijaviti u roku od 24 sata od nastanka promjene.

eM-2P – Odjava osiguranja

Obrazac eM-2P koristi se za odjavu zaposlenika nakon prestanka radnog odnosa ili prestanka druge osnove osiguranja.

Prilikom odjave prijavljuju se:

• datum prestanka osiguranja,
• razlog prestanka osiguranja,
• ostali podaci propisani službenim obrascem HZMO-a.

Zakonski rok za eM-2P

Odjavu zaposlenika potrebno je podnijeti u roku od 24 sata od prestanka rada odnosno prestanka osiguranja.

Pregled zakonskih rokova

Podaci potrebni za prijavu

Za uspješnu prijavu, promjenu ili odjavu zaposlenika potrebno je raspolagati potpunim i točnim podacima o zaposleniku i poslodavcu.

Najčešće korišteni podaci uključuju:

• OIB zaposlenika,
• ime i prezime,
• datum rođenja i spol,
• adresu prebivališta,
• podatke o poslodavcu,
• datum početka rada,
• datum prestanka rada (kod odjave),
• vrstu ugovora o radu,
• osnovu osiguranja,
• kategoriju osiguranika,
• radno vrijeme,
• zanimanje,
• razinu stečene kvalifikacije,
• razinu potrebne kvalifikacije,
• status osobe s invaliditetom (ako je primjenjivo),
• razlog prestanka radnog odnosa (kod odjave).

Točnost navedenih podataka ključna je za uspješnu obradu prijave te izbjegavanje odbijanja ili naknadnih ispravaka od strane HZMO-a.

Zašto je važno pravodobno podnijeti prijavu?

Pravodobno podnošenje prijava i odjava zakonska je obveza svakog poslodavca. Nepravodobna prijava ili dostava netočnih podataka može dovesti do potrebe za naknadnim ispravcima, prekršajne odgovornosti poslodavca te poteškoća u ostvarivanju prava zaposlenika iz sustava mirovinskog osiguranja.

Zbog toga je preporučljivo prije podnošenja prijave provjeriti točnost svih podataka te voditi računa o propisanim zakonskim rokovima.

Napomena

Sadržaj ovog članka izrađen je na temelju važećih propisa Republike Hrvatske koji su bili na snazi u trenutku njegove izrade. Iako e-Ured redovito ažurira sadržaj baze znanja, zakonski propisi, službena tumačenja i sudska praksa mogu se mijenjati.

Ovaj članak ima informativnu svrhu i ne predstavlja pravni, porezni niti računovodstveni savjet. Prije donošenja poslovnih odluka korisnik je dužan provjeriti primjenu važećih propisa te, prema potrebi, zatražiti mišljenje ovlaštene stručne osobe (računovođe, poreznog savjetnika ili pravnog stručnjaka).

Autor i izdavač ne odgovaraju za eventualnu štetu nastalu primjenom informacija iz ovog članka bez prethodne provjere njihove primjenjivosti na konkretan slučaj.